Alternative und optionale Positionen
Im Business Central Standard zählt jede Zeile eines Verkaufsangebots zum Angebotsbetrag und wird beim Umwandeln des Angebots in einen Verkaufsauftrag automatisch übernommen. Das wird zum Problem, sobald ein Angebot eine Wahl zwischen Alternativen (z.B. Modell A vs. Modell B) oder eine optionale Ergänzung (z.B. eine erweiterte Garantie) zeigen soll. Solche Zeilen sollen für den Kunden sichtbar bleiben, dürfen den Angebotsbetrag aber nicht erhöhen oder versehentlich in den Auftrag gelangen.
Um dies zu lösen, führt DYCE das Feld Kennzeichnung auf Angebotszeilen ein, mit dem eine Zeile als reguläre Position, als Alternative oder als Optionale Ergänzung markiert werden kann. Gekennzeichnete Zeilen bleiben im Angebot und im Druck sichtbar, werden aber vom Angebotsbetrag ausgeschlossen und beim Umwandeln des Angebots in einen Auftrag nicht übernommen.
Arbeiten mit dem Feld Kennzeichnung
Das Feld Kennzeichnung ist nur in Verkaufsangeboten verfügbar und im Angebotsarchiv schreibgeschützt. Es kann leer bleiben, dem Standardwert, für eine reguläre Position, oder auf Alternativ für eine Alternative oder auf Optional für eine optionale Ergänzung gesetzt werden.
Wird Kennzeichnung auf Alternativ oder Optional gesetzt, wird die Zeile während der Bearbeitung hervorgehoben, damit sie leicht zu erkennen ist. Im Druck wird die Zeile stattdessen kursiv dargestellt, über das Feld Formatierung. VK-Preis und Zeilenbetrag werden weiterhin unverändert gedruckt.
Eine Kennzeichnung entfernt den Zeilenbetrag sofort aus dem Angebotsbetrag, aus der Zwischensumme eines Zwischensummenblocks, dem die Zeile angehört, sowie aus der gedruckten Zwischensumme und dem gedruckten Gesamtbetrag.
Wird ein Angebot archiviert, wird die Kennzeichnung unverändert übernommen und ist dort schreibgeschützt.
Das Entfernen der Kennzeichnung stellt die normale Formatierung der Zeile wieder her (mit Ausnahme der Bundlezeile, siehe Bundles und Zwischensummen weiter unten).
Eine Zeile mit einem Abonnementartikel kann ebenfalls gekennzeichnet werden. Da solche Zeilen bereits durch Business Central vom Angebotsbetrag ausgeschlossen sind, hat die Kennzeichnung hier keinen zusätzlichen Einfluss auf den Betrag, wird aber trotzdem gespeichert.
Bestellung erstellen und Beleg kopieren
Die Aktion Bestellung erstellen überträgt nur Zeilen mit leerer Kennzeichnung in den resultierenden Verkaufsauftrag. Zeilen mit Alternativ oder Optional werden vollständig übersprungen und erscheinen nie im Auftrag; reguläre Zeilen werden unverändert übernommen.
Beleg kopieren verhält sich je nach Ziel unterschiedlich:
- Verkaufsangebot zu Verkaufsangebot: Die Kennzeichnung wird unverändert übernommen.
- Verkaufsangebot zu einem anderen Belegtyp (z.B. einem Verkaufsauftrag): Die Kennzeichnung entfällt, da das Feld nur auf einem Angebot eine Bedeutung hat.
- Angebotsarchiv zu Verkaufsangebot: Die Kennzeichnung wird aus dem Archiv zurückübernommen.
Bundles und Zwischensummen
Ein Bundle und seine Komponenten werden immer als Ganzes gekennzeichnet, nie teilweise. Wird Kennzeichnung auf der Bundlezeile oder auf einer einzelnen Komponente gesetzt, wird derselbe Wert sofort auf die Bundlezeile und alle Komponenten angewendet, verbunden mit einer Benachrichtigung; wird sie entfernt, wird sie auf die gleiche Weise für das gesamte Bundle entfernt.
Wird eine bereits gekennzeichnete Zeile nachträglich als Komponente zu einem Bundle hinzugefügt, wird ihre Kennzeichnung stillschweigend an die des Bundles angepasst. Wird eine Bundlezeile gelöscht, wird auch die Kennzeichnung ihrer ehemaligen Komponenten zusammen mit deren Gruppierung entfernt.
Der einzige Unterschied zu einer regulären Zeile besteht darin, dass Formatierung hier nicht auf leer zurückgesetzt wird. Stattdessen wird der Standardwert aus dem Feld Formatierung Bundlezeile in der Einrichtung Debitoren und Verkauf übernommen, damit das Bundle sein einheitliches Erscheinungsbild behält.
Von-Summe- und Bis-Summe-Zeilen eines Zwischensummenblocks können nie eine Kennzeichnung erhalten. Nur reguläre Zeilen und Bundlezeilen können als Alternativ oder Optional markiert werden. Der Versuch, eine Von-Summe- oder Bis-Summe-Zeile zu kennzeichnen, führt zu einem Fehler, das Feld bleibt dabei unverändert.
Eine reguläre Zeile innerhalb eines Zwischensummenblocks kann weiterhin wie jede andere Zeile gekennzeichnet werden, eine Benachrichtigung weist jedoch darauf hin, dass sich sowohl die Blockzwischensumme als auch der Angebotsbetrag ändern.