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Möglichkeiten der Formatierung

Mit der Formatierung kann gesteuert werden, auf welche Art und Weise Inhalte auf Druckbelegen ausgegeben werden. Diese Steuerung ermöglicht u.a. das Drucken von Überschriften und das Verstecken von Komponenten. Eine Überschrift kann fett und immer auf einer neuen Seite gedruckt werden. Darüber hinaus können innerhalb eines Bundles die Komponenten ohne eigenen Preis gedruckt oder komplett versteckt werden.

Die Formatierung kann in den folgenden Verkaufsbelegen verwendet werden:

  • Verkaufsangebot
  • Verkaufsauftrag
  • Rahmenaufträge
  • Verkaufsrechnung
  • Verkaufsgutschrift

Formatierungen können in gebuchten Belegen nicht mehr geändert werden. Sie wird beim Buchen und bei der Erstellung des Folgebelegs übernommen. So wird die Formatierung bei der Umwandlung eines Angebots in einen Auftrag übernommen. Im Auftrag kann die Formatierung bei Bedarf erneut angepasst werden.

Editieren der Formatierung​

Die Formatierung kann in den Zeilen der Belege angepasst werden. Über das Feld Zeile drucken kann gesteuert werden, ob eine Zeile gedruckt werden soll. Der Zeilenbetrag geht in den Belegbetrag ein, unabhängig davon, ob eine Zeile gedruckt wird. In dem Feld Formatierung kann gesteuert werden, ob die Zeile fett, kursiv oder normal gedruckt werden soll. Zeilenrabatt % drucken steuert, ob der Rabatt % aus der Zeile auf dem Beleg gedruckt wird. Mit der Option Nur Menge drucken wird die Zeile ausschließlich mit der Menge gedruckt. VK-Preis, Rabatt % und Zeilenbetrag werden nicht gedruckt bzw. mit dem Wert 0 gedruckt. Mit Neue Seite kann ein Seitenumbruch eingefügt werden. Die Zeile mit dem Kennzeichen wird immer auf einer neuen Seite gedruckt.

Positionsnummern​

In den Verkaufsbelegen Angebot, Auftrag, Rechnung und Gutschrift stehen Positionsnummern zur Verfügung. Sie verbessern die Übersichtlichkeit des Belegs im Ausdruck. Die Positionsnummern werden automatisch vergeben. So hat das bspw. ein Bundle als Ganzes eine Positionsnummer, die Komponenten haben keine. Die Positionsnummern können über die Aktion Positionsnummern berechnen (im Zeilenmenü über Verwalten) automatisch neu vergeben oder alternativ manuell überschrieben werden.

Überschriften und Bundle formatieren​

Mit Überschriften können Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen einfach strukturiert werden, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Eine Überschrift kann einfach über die Felder Formatierung und Neue Seite erstellt werden. Geben Sie eine Textzeile ein und wählen Sie die Option Fett im Feld Formatierung. Wenn die Überschrift auf einer neuen Seite beginnen soll, setzten Sie das Kennzeichen entsprechend.

Bundles sind aus Systemsicht eigenständige Produkte, die aus verschiedenen Komponenten bestehen. In den meisten Fällen sollen die Komponenten ohne Preis, kursiv oder gar nicht gedruckt werden. In diesen Fällen schafft die Formatierung schnell einen einfach lesbaren Druckbeleg.

Möchten Sie das Bundle ohne die Komponenten drucken, entfernen Sie einfach das Kennzeichen aus Zeile drucken in den Komponentenzeilen. Damit wird ausschließlich das Bundle gedruckt, während Sie alle notwendigen Komponenten in den Zeilen angelegt haben und damit arbeiten können.

Sollen die Komponenten ohne Preise gedruckt werden, kann dies über das Feld Nur Menge drucken gesteuert werden. Wenn Sie das Bundle hervorheben möchten, ändern Sie die Formatierung in der Bundlezeile auf Fett. Lesbarkeit und Übersichtlichkeit werden damit erhöht.