Adresse du titulaire de licence obligatoire
Dans des secteurs tels que la distribution de logiciels ou l'octroi de licences, les fournisseurs exigent souvent des informations détaillées sur le client final, et pas seulement sur le revendeur. Il s'agit généralement de la personne à contacter, de l'adresse e-mail et du nom de la société. Pour répondre à ce besoin, DYCE permet de saisir ces données clés dans la commande vente, puis les transfère automatiquement dans la commande achat liée. Cela permet des processus flexibles, courants dans les ventes et les achats, dans lesquels les données requises peuvent être saisies soit avant la création de la commande achat, soit plus tard au cours du processus.
Le champ Titulaire de licence requis de la fiche article (dans le raccourci Prix et ventes) indique si des informations sur le titulaire de licence seront requises au cours du processus de vente et d'achat.
Documents et processus
Lorsqu'un article dont le champ Titulaire de licence requis est défini sur OUI est ajouté à un devis ou à une commande vente ou à une commande achat, un nouvel onglet Titulaire de licence devient disponible. Cet onglet contient les champs Nom du contact et E-mail.
Si au moins un article dont le champ Titulaire de licence requis est défini sur OUI est ajouté à un document de vente ou d'achat et que l'un des champs obligatoires de Titulaire de licence (Nom du contact ou E-mail) n'est pas renseigné, une notification s'affiche.
Les champs de l'onglet Titulaire de licence ne sont pas directement modifiables. Un clic sur l'un de ces champs ouvre une page Titulaire de licence distincte, qui permet à l'utilisateur de saisir les valeurs des champs affichés dans l'onglet, ainsi que d'autres champs associés (Adresse, Ville, Code postal, Code pays/région et N° téléphone). Tous les champs sont modifiables et initialement renseignés à partir du client sélectionné dans la page.
La page Titulaire de licence est également accessible via l'action Titulaire de licence dans les documents suivants : devis vente, commande vente et commande achat.
Lorsqu'un article avec Titulaire de licence requis est ajouté à un devis vente, la saisie des informations dans l'onglet Titulaire de licence n'est pas immédiatement obligatoire, et l'action Créer commande peut être exécutée sans elles. La commande vente qui en résulte ne peut toutefois pas être expédiée tant que les champs Nom du contact et E-mail ne sont pas renseignés. Si les informations ont déjà été saisies dans la page Titulaire de licence du devis vente, elles sont automatiquement transférées dans la commande vente nouvellement créée.
Créer une commande achat
La fonctionnalité est également compatible avec la fonctionnalité Créer des commandes d'achat liées de DYCE IT-Business Toolkit, ainsi qu'avec la fonctionnalité Créer une expédition entrepôt (interactif) disponible dans DYCE Managed Service Providers.
Lorsque l'action Créer des commandes d'achat liées ou Créer une expédition entrepôt (interactif) est appelée dans une commande vente et qu'au moins une ligne contient un article dont le champ Titulaire de licence requis est défini sur OUI, toutes les informations pertinentes de la page Titulaire de licence sont transférées dans les champs correspondants de la commande achat.
Ces actions peuvent être exécutées même si le Nom du contact ou l'E-mail n'ont pas été saisis. Dans ce cas, une boîte de dialogue de confirmation s'affiche avant de poursuivre.
Lors de la création d'une nouvelle commande achat ou de l'extension d'une commande achat existante via la page Demande d'achat, l'utilisation des informations Titulaire de licence (Nom du contact et E-mail) influe sur le regroupement des lignes d'expédition entrepôt dans une même commande achat. Les critères existants sont complétés par une condition supplémentaire :
- Si le Nom du contact ou l'E-mail (de la ligne vente) diffèrent entre la commande achat et la ligne vente, une nouvelle commande achat est créée.
Les informations sur le titulaire de licence sont archivées dans les champs correspondants de l'archive des devis vente, de l'archive des commandes vente et de l'archive des commandes achat, et peuvent être restaurées conformément au comportement standard de Business Central.
Si une commande achat est créée via Créer des commandes d'achat liées ou Créer une expédition entrepôt (interactif) et que les informations de la page Titulaire de licence sont ensuite modifiées ou mises à jour, la commande vente liée est automatiquement mise à jour lors de la réception de la commande achat.
En outre, si des informations Titulaire de licence sont disponibles, elles sont toujours imprimées dans une section distincte des documents de vente et d'achat.