Arbeiten mit Projekten
Die App DYCE Prepaid Services ist eine Erweiterung für DYCE Job Billing und ermöglicht die Nutzung von Vorausbezahlten Leistungen in Kombination mit Projekten. In DYCE Job Billing werden Projekte zur Zeiterfassung und Abrechnung aller Arten von Dienstleistungen und zur Integration in den Verkaufsbereich verwendet. Hintergründe zum Aufbau und zur Einstellung von Projekten werden in diesem Teil der DYCE Dokumentation erläutert.
Erstellen von Projektaufgaben aus dem Verkaufsauftrag
Nachdem ein Kunden- bzw. Verkaufsauftrag mit einer Dienstleistungsposition und der Angabe der Vorausbezahlte Leistung Nr. erstellt wurde, können mithilfe der Aktion DL Projektaufgaben anlegen (über Aktionsgruppe Start) die Projektaufgaben inkl. der Projektplanzeilen für die jeweiligen Aktivitäten erstellt werden. Voraussetzung für den Aufruf der Aktion ist, dass der Kundenauftrag eine Verknüpfung zu einem Projekt enthält.
Projektaufgaben und Projektplanzeilen
Projektaufgaben und Projektplanzeilen bilden die Grundlage für Zeiterfassungen und der zugehörigen Abrechnung der Dienstleistungen. Über diesen Weg können auch Angaben zu Vorausbezahlten Leistungen mitgegeben werden. Auf der Seite Projektaufgaben anlegen werden die Auftragszeilen zu Dienstleistungspositionen inkl. der zu verwendenden Vorausbezahlten Leistung Nr. angezeigt. Zu jeder Projektaufgabe wird eine Projektplanzeile mit der Zeilenart Budget und der Vorausbezahlten Leistung Nr. erstellt.
Wenn Zeiterfassungen gebucht werden, wird eine weitere Projektplanzeile mit der Zeilenart Fakturierbar auf Basis der Budget-Projektplanzeile und der Vorausbezahlten Leistung Nr. erstellt. Bei der Fakturierung des Verkaufsauftrags wird die angegebene Vorausbezahlte Leistung Nr. entsprechend verbraucht (über eine Ausgleichszeile). Gleichzeitig werden anhand der Ausgleichszeile Vorausbezahlte Leistung Posten erstellt und mit der gebuchten Rechnung verknüpft. Gleiches gilt auch für die Erstellung von Rechnungen zu Dienstleistungen, die nicht mit einem Auftrag verknüpft sind.
Weitere Einzelheiten zu Projektaufgaben und Projektplanzeilen finden Sie in diesem Teil der DYCE-Dokumentation.
Neben der automatischen Anlage der Vorausbezahlten Leistung Nr. für Projektaufgaben und Projektplanzeilen können Sie diese auch manuell angeben.