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Von DYCE Subscription & Recurring Billing zu Microsoft Subscription Billing

Um von DYCE Subscription & Recurring Billing und DYCE Usage Based Billing zu Microsoft Subscription Billing zu wechseln, steht eine Migrationsroutine für die Datenmigration bereit. Diese ist ab der Version 2025.7 in DYCE Subscription & Recurring Billing enthalten. Die Ausführung der Datenmigrationsroutine ist kostenpflichtig und muss bei Singhammer IT Consulting AG (in Form eines Passwortschutzes) erworben werden (weitere Details s.u.).

Voraussetzungen​

Business Central bietet ab Version 2025 Release Wave 1, Update 3 (BC26.3) die notwendigen Voraussetzungen für Datenmigration und Kompatibilität weiterer DYCE Apps mit Microsoft Subscription Billing. Darüber hinaus sind alle benötigte Objekte auch erweiterbar.

Neben dem Update auf diese oder eine neuere Version von Business Central ist daher auch ein Update aller DYCE Apps mindestens auf Version 2025.7 erforderlich. Sollten darüber hinaus Kundenanpassungen in Form von Per-Tenant-Extensions (PTEs) existieren, muss ebenfalls zunächst Kompatibilität mit den entsprechenden Versionen von Business Central und den DYCE Apps hergestellt werden.

Checkliste​

Um die Umstellung optimal planen zu können, kann die folgende Checkliste verwendet werden:

  • Eigene Layouts (Word/Excel)?
    Beispiel: Wurden Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnungen, Gutschriften oder Mahnungen individuell angepasst?

  • Power Automate Flows oder andere Workflows?
    Beispiel: Gibt es automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Vertragszeilen?

  • Schnittstellen zu Drittsystemen?
    Beispiel: Bestehen Anbindungen an ein CRM-, Ticket- oder Dokumentenmanagement-System?

  • Anzahl der zu migrierenden Mandanten?
    Beispiel: Müssen mehreren Gesellschaften oder Ländermandanten umgestellt werden?

  • Berechtigungen, die manuell angepasst werden müssen?
    Beispiel: Gibt es individuelle Rechte auf Objekte oder Benutzerrollen?

  • Power BI- oder Excel-Reports, die auf SRB-Daten zugreifen?
    Beispiel: Gibt es Auswertungen (bspw. zu wiederkehrenden Umsätzen), die aktuell noch Daten aus DYCE Subscription & Recurring Billing verwenden?

  • Interne Dokumentationen oder Begrifflichkeiten, die angepasst werden sollten?
    Beispiel: Gibt es Benutzerhandbücher, Schulungsunterlagen oder interne Prozesse, die sich auf DYCE Subscription & Recurring Billing und DYCE Usage Based Billing beziehen?

Falls einzelne Punkte zutreffen, sollte bei der Umstellung entsprechend mehr Zeit eingeplant werden, um diese Themen rechtzeitig und ausreichend zu adressieren.

Hinweise​

  • Das Modul Subscription Billing in Business Central ist mittlerweile grundsätzlich erweiterbar. Allerdings sind - wie üblich - nicht alle Stellen bereits erreichbar. Fehlende Erweiterungsmöglichkeiten müssen ggf. über den bekannten Weg direkt bei Microsoft beantragt werden.
  • Die Migrationsroutine für die Datenmigration ist ebenfalls für Kundenanpassungen erweiterbar.
  • Die Migrationsroutine überträgt alle Daten aus DYCE Subscription & Recurring Billing und DYCE Usage Based Billing zu Microsoft Subscription Billing. Anschließend werden die Daten in DYCE Subscription & Recurring Billing und DYCE Usage Based Billing gelöscht.
  • Die Migrationsroutinen bringen die benötigten, indirekten Rechte für die Tabellen mit, in die die Anwender nicht direkt schreiben dürfen. Verglichen mit den Anwender Standard-Berechtigungen (AUTOMATE - EXEC, D365 BACKUP/RESTORE, D365 BUS PREMIUM, D365 READ, EXCEL EXPORT ACTION, LOCAL, LOGIN, TROUBLESHOOT TOOLS) werden darüber hinaus noch die folgenden Berechtigungssätze für die Durchführung der Datenmigration benötigt:
    • DYCE SRB Admin (DYCECONTRACTSADMIN)
    • Subscription Billing Admin (SUB. BILLING ADMIN)
    • D365 Setup
    • SECURITY
    • Alternativ zu den hier genannten Berechtigungssätze kann auch der Satz SUPER verwendet werden.
    • Je nach installierten Dritthersteller-Apps können weitere Berechtigungssätze notwendig sein.
  • Die Ausführung der Migrationsroutine ist kostenpflichtig (s.u.).

Zeitplan für die Beendigung von DYCE Subscription & Recurring Billing und DYCE Usage Based Billing​

  • Ab dem 15.07.2025: Keine neuen Feature Requests mehr, nur noch Fehlerkorrekturen
  • Ab dem 31.12.2025: Keine neuen Integration Events mehr sowie keine Request mehr für die Erweiterbarkeit
  • Zum 30.06.2026: End of life für DYCE Subscription & Recurring Billing und DYCE Usage Based Billing und die damit verbundene Deaktivierung der Apps auf AppSource
  • Die Umstellung sollte somit bis zum 30.06.2026 erfolgt sein.

Vorgehen​

Sofern die o.g. Voraussetzungen erfüllt sind, kann die Umstellung von DYCE Subscription & Recurring Billing und DYCE Usage Based Billing zu Microsoft Subscription Billing vorgenommen werden.

Testen in einer Sandbox

Wir empfehlen, die Durchführung der Datenmigration, die Kompatibilität der verwendeten DYCE Apps und ggf. die aktualisierten Kundenanpassungen vor der Umstellung des Produktivsystems in einer Sandbox zu testen. Business Central, DYCE Apps und etwaige Kundenanpassungen sollten also zuerst in dieser Umgebung aktualisiert werden.

Die Migrationsroutine für die Datenmigration ist in DYCE Subscription & Recurring Billing ab Version 2025.7 enthalten. Für die Ausführung ist ein Passwort erforderlich. Ein Passwort gilt jeweils für einen Kalendermonat. Die Passwörter, die für die Durchführung der Datenmigration notwendig sind, können beim Vertriebsteam von Singhammer IT Consulting AG erworben werden.

Datenmigration durchführen​

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie das Rollencenter DYCE Subscription & Recurring Billing verwenden. Dieser Schritt ist optional, da der nächste Schritt auch unabhängig von dem Rollencenter gestartet werden kann. Allerdings erleichtert dieses Rollencenter den Aufruf der Seite Leistung & Vertrag Einrichtung und zeigt die Kacheln mit Werten der DYCE Subscription & Recurring Billing Entitäten an.
  2. Öffnen Sie die Seite Leistung & Vertrag Einrichtung.
  3. Rufen Sie die Aktion Datenmigration zu Microsoft Subscription Billing durchführen auf.
  4. Um die Datenmigration durchzuführen, muss als Nächstes das entsprechende Passwort eingegeben werden.
  5. Beobachten Sie den Fortschritt der Verarbeitung. Nach Abschluss der Verarbeitung ist das Feld Daten zu Microsoft Subscription Billing migriert im Inforegister Datenmigration aktiviert.
  6. Die Datenmigration für alle Mandanten wiederholen.
    Die Datenmigration kann pro Mandant nur einmal ausgeführt werden.
  7. Rufen Sie abschließend die Aktion Migration der Berechtigungssätze zu Microsoft Subscription Billing durchführen auf. Dies ist allerdings nur dann sinnvoll, wenn die Standard-Berechtigungssätze für DYCE Subscription & Recurring Billing und DYCE Usage Based Billing von den Benutzern verwendet wurden. Andernfalls fügen Sie die entsprechenden Standardberechtigungen für Microsoft Subscription Billing manuell hinzu oder erstellen Sie benutzerdefinierte Berechtigungen. Nach Abschluss der Verarbeitung ist das Feld Berechtigungen zu Microsoft Subscription Billing migriert im Inforegister Datenmigration aktiviert.
  8. Wechseln Sie in das Rollencenter Subscription Billing, um die migrierten Daten zu überprüfen.
  9. Prüfen Sie, ob alle Berechtigungssätze korrekt migriert wurden. Sofern die Benutzer die Standard-Berechtigungssätze für DYCE Subscription & Recurring Billing und DYCE Usage Based Billing verwenden, sollten diesen Benutzern die Standard-Berechtigungssätze aus Microsoft Subscription Billing zugewiesen worden sein.
  10. Prüfen Sie, ob Microsoft Subscription Billing mit den migrierten Daten wie erwartet funktioniert, d.h. es sollte bspw. die Verwendung der Abonnement-Pakete und die Erstellung neuer Abrechnungsvorschläge und Vertragsrechnungen geprüft werden.
  11. Sofern die App DYCE Hide Subscription Billing by Microsoft (Per-Tenant-Extension, PTE) installiert ist, kann diese nach der Datenmigration deinstalliert werden.

Kompatibilität weiterer DYCE Apps mit Microsoft Subscription Billing​

Alle DYCE Apps sind vollständig mit Microsoft Subscription Billing kompatibel. Die Mindestvoraussetzung für Business Central ist - je nach App-Konstellation - entweder Business Central 2025 Release Wave 1, Update 3 (BC26.3) oder Update 4 (BC26.4).