📄️ Verwaltung von Verträgen und Leistungen
Verträge, Leistungsgegenstände und Leistungen sind erforderlich, um wiederkehrende Abrechnungen durchzuführen.
📄️ Debitorenverträge
Ein Debitorenvertrag bildet die Verpflichtungen gegenüber einem Kunden ab. Er ist ähnlich aufgebaut wie ein Verkaufsauftrag. Die Felder im Inforegister Allgemein enthalten Informationen zu dem Vertragsnehmer, d.h. dem Ansprechpartner für diesen Vertrag. Die Zeilen enthalten genaue Angaben zur Abrechnung der Bestandteile des Vertrags.
📄️ Kreditorenverträge
Ein Kreditorenvertrag bildet die Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten oder Herstellern ab. Er ist ähnlich aufgebaut wie eine Einkaufsbestellung. Die Felder im Inforegister Allgemein enthalten Informationen zu dem Vertragspartner, d.h. dem Ansprechpartner des Lieferanten für diesen Vertrag. Die Zeilen enthalten genaue Angaben zur Abrechnung der Bestandteile des Vertrags.
📄️ Vertragsverlängerung
Manche Vertragszeilen enden zu einem bestimmten Datum. Diese Vertragszeilen können mit der Vertragsverlängerung verlängert werden. Dabei wird ein Verlängerungszeitraum festgelegt und ein Angebot erstellt. Das Leistungsende (in der Leistung bzw. der Vertragszeile) wird verlängert, sobald das Angebot beauftragt und geliefert wird.
📄️ Preis Update
Regelmäßige Preisupdates von Vertragsleistungen sind in Zeiten von Subscriptions und Abo-Modellen eine Selbstverständlichkeit. Mit DYCE Subscription & Recurring Billing können Preisupdates von Vertragsleistungen problemlos geplant und durchgeführt werden.
📄️ Vertragsabgrenzungen
Das System bietet eine Steuerungsmöglichkeit, dass bei der Vorfakturierung einer Rechnung die debitorischen Erlöse und die kreditorischen Kosten aus den zukünftigen Monaten noch nicht in dem Monat der Rechnungserstellung erlös- bzw. kostenwirksam gebucht werden. In diesem Fall wird der Nettorechnungsbetrag nicht auf ein Erlös- bzw. Aufwandskonto, sondern auf ein Rechnungsabgrenzungskonto gebucht. Diese Abgrenzung wird später monatlich ergebniswirksam aufgelöst.
📄️ Leistungsgegenstände
Leistungsgegenstände stellen eine Historie der verkauften Produkte an einen Kunden dar. Sie enthalten alle Informationen rund um den gelieferten Artikel, wie
📄️ Leistungen
Leistungen beschreiben den monetären Inhalt von Vereinbarungen mit Kunden und Lieferanten sowie Kündigungstermine. Damit eine Leistung wiederkehrend berechnet werden kann, muss sie einem Vertrag zugeordnet sein.
📄️ Kündigung von Vertragsbestandteilen
Alle Vertragszeilen beinhalten Informationen über ihre Gültigkeit und Kündigungsfristen. So können sie vor Ablauf von Fristen beendet werden oder Kündigungstermine geändert werden. Sind Gültigkeit und Kündigungsfristen nicht gesetzt, sind die Vertragszeilen unbegrenzt gültig bzw. können jederzeit gekündigt werden.