Preise und Abrechnung
Die Verwendung von DYCE Subscription & Recurring Billing wird nutzungsabhängig abgerechnet. Vorab ist es aber möglich, den vollen Funktionsumfang zeitlich begrenzt zu testen. Die aktuellen Preise entnehmen Sie bitte der DYCE Subscription & Recurring Billing Webseite. Unabhängig davon liegt der Preisfindung der Anspruch zugrunde, diese möglichst fair zu gestalten. Dazu gehört v.a. auch, nur den tatsächlichen Nutzen bzw. Mehrwert in Rechnung zu stellen.
Die Aktivierung erfolgt mithilfe der Anwendung namens DYCE Monetization. Mit dieser Anwendung werden die Nutzungsdaten für alle DYCE Subscriptions verwaltet. Einmal aktiviert, ermittelt sie kontinuierlich sowohl den Aktivierungsstatus als auch Nutzungsdaten (z.B. Anzahl der Nutzer oder Transaktionsvolumen).
Nutzen und Mehrwert
Der Nutzen von DYCE Subscription & Recurring Billing wird in diesem Teil der DYCE Dokumentation erläutert. Die Berechnung des Mehrwerts ist daher in erster Linie an der Verwendung der Seite Wiederkehrende Abrechnung und der Erstellung der daraus resultierenden Vertragsrechnungen aufgehängt. Die Abrechnung basiert daher auf dem Transaktionsvolumen pro Monat.
Download, Installation und Aktivierung
DYCE Subscription & Recurring Billing wird über Microsoft AppSource für Microsoft Dynamics 365 Business Central bereitgestellt. Auf der DYCE Subscription & Recurring Billing Webseite findet sich ebenfalls ein entsprechender Link. Darüber hinaus kann AppSource auch direkt über Business Central aufgerufen werden. Suchen Sie hierfür nach Marketplace für Erweiterungen (Alt+Q) und anschließend nach DYCE Subscription & Recurring Billing.
Vor dem Download fordert Microsoft Informationen für die Registrierung an. Wird AppSource direkt über Business Central geöffnet, sind diese Daten auf Basis der Unternehmensdaten bzw. Firmendaten des Mandanten bereits vorab ausgefüllt.
Zusätzlich zur Registrierung in Microsoft AppSource muss jede App aktiviert werden. Erst nach erfolgter Aktivierung steht der volle Funktionsumfang zur Verfügung. Im Rollencenter von DYCE Subscription & Recurring Billing und in der Seite Wiederkehrende Abrechnung erscheint ein entsprechender Hinweis, solange die Aktivierung noch nicht erfolgt ist. Um eine App zu aktivieren, klicken Sie im Hinweisbanner auf Jetzt aktivieren:
- Starten Sie den Aktivierungsassistenten, indem Sie auf Weiter klicken.
- Geben Sie die Daten Ihres Unternehmens ein und registrieren Sie sich bei Singhammer IT Consulting AG.
- Wählen Sie Ihren Microsoft Dynamics 365 Business Central Partner und die Zahlungsmethode.
- Akzeptieren Sie die Lizenzbedingungen und schließen die Aktivierung ab.
HTTP-Anfragen für DYCE Monetization zulassen
Nach der Installation erscheint eine Abfrage, ob HttpClient-Anfragen zulässig sind. Dies wirkt sich unmittelbar auf die Einstellung HttpClient-Anfragen zulassen der DYCE Monetization aus. Für das korrekte Funktionieren der App stellen Sie sicher, dass die Einstellung HttpClient-Anfragen zulassen auf JA eingestellt ist (s.u.). Wir verwenden HTTP-Anfragen, um Ihre Nutzung der App zu protokollieren. Wir speichern keine sonstigen Daten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Option zu überprüfen oder ggf. wieder zu aktivieren:
- Rufen Sie die Seite Erweiterungsverwaltung auf, indem Sie Erweiterungsverwaltung in die Suche (Alt+Q) eingeben.
- Suchen Sie nach DYCE Monetization von Singhammer IT Consulting AG und klicken Sie auf die Aktion Anzeigen (entweder über die drei Punkte oder über die Aktionsgruppe Verwalten).
- Lassen sie HttpClient-Anfragen zu.
Freischaltung der Funktionalität
Die Wiederkehrende Abrechnung kann grundsätzlich von allen Anwendern geöffnet und die Daten eingesehen werden (entsprechende Zugriffsberechtigungen vorausgesetzt). Auch die Erstellung eines Abrechnungsvorschlags und der sich daraus ergebenden Buchungsbelege kann durch jeden Anwender erfolgen. Für die anschließende Buchung der Buchungsbelege muss die App allerdings aktiviert sein. Eine explizite Freischaltung einzelner Anwender ist nicht notwendig. Lediglich die Aktivierung bildet die Grundlage für die Ermittlung der der Abrechnung zugrunde liegenden Nutzungsdaten.
Nutzungsdaten
Mit der Installation von DYCE Subscription & Recurring Billing wird die zusätzliche App DYCE Monetization installiert (Produktiv- und Sandbox-Umgebungen). Nach erfolgter Aktivierung ermittelt sie fortlaufend sowohl den Aktivierungsstatus der App als auch die Summen der gebuchten Vertragsrechnungen und -gutschriften. Die Daten der Produktiv-Umgebung werden auf Monatsbasis aggregiert. Dabei werden die Beträge der Gutschriften von denen der Rechnungen abgezogen. Diese Daten bilden die Basis für die Abrechnung.
Nach der Deinstallation der App DYCE Monetization kann DYCE Subscription & Recurring Billing noch für maximal 24 Stunden verwendet werden. Danach wird der Aktivierungsstatus zurückgesetzt. Das bedeutet, dass der volle Funktionsumfang der App nicht mehr zur Verfügung steht.
Abrechnung
Die verdichteten Nutzungsdaten werden anhand der aktuellen Preise pro Monat in Rechnung gestellt. Dies erfolgt je nach Geschäftsbeziehung entweder direkt oder über den DYCE Solution Partner.