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Währungen

In Business Central können Transaktionen unter Berücksichtigung einer Fremdwährung durchgeführt werden. Hierbei wird in dem jeweiligen Vorgang der Währungscode eingetragen. Dies kann bspw. im Verkaufsauftrag oder im Debitoren-/Kreditorenvertrag erfolgen.
Weitere Details zum Umgang mit Währungen entnehmen Sie bitte diesem Teil der Microsoft Dokumentation.

Fremdwährung in Leistungen​

Wird ein Währungscode z.B. in einem Verkaufsauftrag eingetragen (oder dieser ist am Kunden hinterlegt) erfolgt eine entsprechende Umrechnung der Preise in die Währung des Kunden. Dies geschieht analog für die Verkaufsleistungen. Auch in den Leistungen am Leistungsgegenstand ist über das Feld Währungscode ersichtlich, auf welche Währung sich der Leistungsbetrag bezieht. Bei der manuellen Anlage eines Leistungsgegenstands mit Leistungen bleiben der Währungscode und die zugehörigen Felder in der Leistung zunächst leer, auch wenn am Debitor ein Währungscode hinterlegt ist. Der Währungscode kann leer bleiben, da der Vertrag, über den die Leistung abgerechnet wird, entscheidet, in welcher Währung später abgerechnet wird.
Bei der Anlage des Leistungsgegenstands und der Leistungen über die Verkaufslieferung wird der Währungscode aus dem Verkaufsauftrag automatisch an die Leistung übergeben.

Leistungsbeträge umrechnen​

Beim Zuordnen von Leistungen zu einem Vertrag wird geprüft, ob die Beträge umgerechnet werden müssen. Ist der Währungscode im Vertrag gleich dem Währungscode in der Leistung, muss keine Umrechnung erfolgen. Andernfalls erfolgt die Umrechnung anhand einer Abfrage, in der dem Anwender (anhand des Arbeitsdatum) der letzte Umrechnungsfaktor vorgeschlagen wird. Mit Klick auf OK werden die für die Währung relevanten Felder neu berechnet, die Leistung aktualisiert und anschließend dem Vertrag hinzugefügt.
Bei der Änderung des Währungscode im Vertrag wird der Dialog ebenfalls angezeigt.

Gleicher Währungscode

Beim Zuordnen von Leistungen zu einem Vertrag, für die eine Umrechnung erfolgen soll, muss in allen ausgewählten Leistungen der gleiche Währungscode hinterlegt sein.

Wechselkurse am Leistungsgegenstand aktualisieren​

Durch den hier beschriebenen Weg wird sichergestellt, dass der vereinbarte Preis für Leistungen in einer Fremdwährung sich durch eine Änderung des Wechselkurses nicht automatisch ändert. Es kann aber notwendig sein, den Wechselkurs manuell anzupassen. Hierfür kann die Aktion Wechselkurse aktualisieren verwendet werden. Sie steht sowohl im Leistungsgegenstand als auch im Debitoren- und Kreditorenvertrag (unter Prozess) zur Verfügung.

Hinweis

Beim Aktualisieren des Wechselkurses im Leistungsgegenstand werden ausschließlich die debitorischen Leistungen aktualisiert. Die Aktualisierung der Wechselkurse der kreditorischen Leistungen erfolgt ausschließlich im Kreditorenvertrag.

Manuelle Preisänderung

Eine manuelle Änderung durch den Anwender an einem der Felder

  • Berechnungsbasis
  • Berechnungsbasis %
  • Preis
  • Rabatt %
  • Rabattbetrag
  • Leistungsbetrag

führt zu einer entsprechenden Aktualisierung der Felder

  • Preis (MW)
  • Rabattbetrag (MW)
  • Leistungsbetrag (MW)

anhand des hinterlegten Wechselkurses.

Wechselkurse für Währungen automatisch aktualisieren​

In Business Central besteht die Möglichkeit, die Wechselkurse automatisch über die Aufgabenwarteschlange zu aktualisieren. Weitere Details entnehmen Sie bitte dieser und dieser Microsoft Dokumentation.